Какие меры предпринять работодателю в жару

Допустимые показатели температуры воздуха на рабочих местах установлены в зависимости от категории работ. Если температура превысила этот показатель, работы необходимо приостановить. Советуем ввести простой, оформив его приказом. Избежать простоя можно, в частности, переведя работников с их согласия на дистанционную работу или разделив рабочий день на части.

1. Какие температурные нормы на рабочем месте установлены для работы в помещении в жаркий период

Температура воздуха - один из показателей, характеризующих микроклимат на рабочих местах в производственных помещениях (п. 27 СанПиН 1.2.3685-21).

Предельные величины температуры воздуха на рабочих местах в помещениях установлены СанПиН 1.2.3685-21. Они различаются в зависимости от категории работ по уровню энерготрат организма (п. п. 28, 29 СанПиН 1.2.3685-21). Категории работ приведены в таблице 5.1 СанПиН 1.2.3685-21, допустимые значения температуры воздуха - в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.

Эти допустимые величины не распространяются на условия (п. п. 25, 33 СанПиН 1.2.3685-21):

• труда водолазов, космонавтов;
• выполнения аварийно-спасательных работ или боевых задач;
• труда в помещениях с искусственными источниками холода, в которых работники используют спецодежду с теплоизолирующими свойствами, превышающими 1 кло.
• причину введения простоя (температура воздуха на рабочих местах превысила допустимые величины, указанные в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21);
• работников, в отношении которых вводится простой (например, можно привести Ф.И.О. и должности работников или наименования структурных подразделений);
• срок простоя (например, на период, пока сохраняется температура, превышающая допустимые значения);
• порядок оплаты простоя;
• дополнительную информацию, в частности указание на то, что во время простоя недопустимо присутствовать на рабочих местах, и порядок уведомления работника об окончании простоя.
• как время простоя по вашей вине, если вы не обеспечили оптимальные условия (например, если работник трудится в помещении, в котором своевременно не отремонтирован кондиционер). Тогда оплату производите в размере среднего заработка работника, так как кондиционер является средством коллективной защиты (ч. 1 ст. 157, ч. 9 ст. 209, ч. 1 ст. 214, ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ, п. 3 ст. 39 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии);

2. Как организовать работу в условиях повышенных температур воздуха

Чтобы из-за превышения допустимых значений температуры воздуха на рабочих местах не пришлось вводить простой, рекомендуем заранее подготовиться к подобной ситуации. Если ваша организация расположена в местности, для которой типично повышение температуры воздуха летом, вы можете, например, оборудовать помещения кондиционерами, вентиляторами. Если жара в регионе не частое явление, можно сверяться с прогнозом погоды, чтобы своевременно разместить на рабочих местах, в частности, переносные кондиционеры.

Если допустимые значения температуры воздуха на рабочих местах все же превышены, работников с их согласия целесообразно перевести на дистанционную работу.

Кроме того, вы можете разделить рабочий день на части. Для этого понадобится принять локальный нормативный акт (ст. 105 ТК РФ). В таком случае работа будет выполняться, например, утром и вечером, когда температура воздуха на рабочих местах не превышает допустимых значений.

3. Как приостановить работу, если температура воздуха на рабочих местах превысила допустимые значения

Температура воздуха на рабочих местах не должна выходить за пределы допустимых значений, предусмотренных для определенных категорий работ (п. п. 28, 29 СанПиН 1.2.3685-21). Юрлица и ИП обязаны соблюдать эти санитарные правила (п. 3 ст. 39 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии). Если вы не можете обеспечить на рабочих местах необходимую температуру, то, по нашему мнению, следует приостановить работы и ввести простой. Советуем оформить его приказом.

4. Как оформить приказ о простое из-за превышения допустимых значений температуры воздуха на рабочих местах

Приказ составьте в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. В приказе рекомендуем указать:

Всех работников, в отношении которых оформляется простой, ознакомьте с приказом под подпись.

4.1. Как оплатить время простоя из-за превышения допустимых значений температуры воздуха на рабочих местах

По нашему мнению, это время необходимо оплатить:

5. Риски, связанные с продолжением работы при температуре воздуха на рабочих местах, превышающей допустимые значения

Если вы не приостановили работы, когда температура воздуха на рабочих местах в помещениях превысила допустимые величины, установленные для конкретных категорий работ, вам грозит, в частности, ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ за несоблюдение санитарных правил и гигиенических нормативов.